Kein verpasster Anruf. Kein verlorener Auftrag.
Ihr Assistent geht ans Telefon, wenn Sie am Kunden, auf der Baustelle oder im Termin sind: Er versteht das Anliegen, bucht Termine und leitet nur weiter, was wirklich zu Ihnen muss – am Telefon und auf WhatsApp, rund um die Uhr. Eingerichtet und betreut von Strukturaflow.
Am Rechner? Wählen Sie direkt +43 720 214111 – der Assistent geht ran.
// Kommt Ihnen bekannt vor?
Ihre Beratung bleibt Chefsache.
Das Abheben nicht.
Ein Assistent am Telefon heißt nicht weniger Nähe zum Kunden. Die echte Beratung machen weiterhin Sie – oder Sie lagern sie ganz aus. Ihre Entscheidung. Nur das ständige Abheben zwischendurch nimmt Ihnen der Assistent ab.
Bei Ihnen ist alles Chefsache.
Sie machen am liebsten alles selbst – und das darf so bleiben. Der Assistent nimmt Ihnen nur ab, was Sie sonst verpassen: den Anruf, während Sie arbeiten.
Mitten im Kundentermin klingelt's.
Fußpflege, Friseur, am Kunden – die Hände nicht frei. Ständig abheben ist Stress, wegdrücken kostet den nächsten Auftrag. Der Assistent geht ran, Sie bleiben ungestört beim Kunden.
Der Empfang ist mal da, mal nicht.
Autohaus, Praxis, Werkstatt: Teilzeit-Kraft, anderer Aufgabenbereich, kurz weg – schon läuft die Leitung ins Leere. Der Assistent füllt genau diese Lücken, lückenlos.
„Klingt das nicht unpersönlich?"
Die häufigste Sorge – und die unbegründetste. Stimme und Ton bestimmen Sie, die meisten merken keinen Unterschied. Die Gespräche, die wirklich persönlich sein sollen, führen weiterhin Sie.
85 % der Anrufer, die Sie nicht erreichen, versuchen es kein zweites Mal.Studie: AnswerConnect, 2024
// Verstärkung · Entlastung · Einfachheit
Ihre digitale Verstärkung – ohne Mehraufwand
Zwei Assistenten, die Ihren Betrieb spürbar entlasten. Eingerichtet und betreut von uns – Sie klicken nichts selbst zusammen.
Sprachassistent
Der Assistent am Telefon. Ihre Anrufer wählen die gewohnte Nummer und landen bei einem freundlichen, professionellen Assistenten, der abhebt, das Anliegen versteht, Termine bucht und bei Bedarf an Sie weiterleitet.
Chat-Assistent
Der Assistent auf Ihrer Website und auf WhatsApp. Er filtert Anfragen, beantwortet häufige Fragen und leitet nur qualifizierte Leads an Sie weiter – schriftlich, rund um die Uhr.
Schon Tools im Einsatz?
Wir verbinden Ihren Kalender, Ihr CRM oder Ihre Branchensoftware direkt mit dem Assistenten – so ruft er im Gespräch echte Daten ab und trägt sie gleich ein. Sauber zu integrieren ist genau unser Kerngeschäft.
// Was der Assistent übernimmt
Das übernimmt er konkret für Sie
Empfang entlasten
Nimmt Anrufe ab, wenn gerade niemand Zeit hat – Ihr Empfang ist nie unbesetzt.
Vorsortieren & weiterleiten
Erfasst das Anliegen und leitet nur an einen echten Mitarbeiter weiter, was dorthin muss.
Termine direkt eintragen
Bucht Termine schon im Gespräch und trägt sie direkt in Ihren Kalender ein.
Anfragen zusammenfassen
Fasst jede Anfrage sauber zusammen und leitet sie an Sie weiter – nichts geht verloren.
Aktive Rückrufe
Führt auf Wunsch auch aktive Rückrufe selbst durch – nicht nur annehmen, sondern nachfassen.
Weniger Stress für EPU
Hält Ein-Personen-Betrieben den Rücken frei – kein ständiger Griff zum Hörer mehr.
// So kommen Sie zum Assistenten
Kein Zusammenklicken. Wir kümmern uns.
KI-Telefonie-Check
30 Minuten, in denen wir Erreichbarkeit, Anrufaufkommen und Sparpotenzial analysieren und konkret festlegen, was der Assistent übernimmt. Kostenlos – am Ende des Gesprächs ist Ihr Auftrag geschnürt.
Einrichtung
Stimme, Begrüßung, Ihre häufigsten Fragen, Terminlogik, Weiterleitungsregeln, Test. Sie behalten Ihre bekannte Nummer – wir leiten nur um.
Betreuung
Neue Preise, Öffnungszeiten, neue Fragen – ein kurzer Anruf genügt, wir passen es schnell und unkompliziert an. Keine anonyme Online-Agentur, sondern Ihr Partner aus der Region, der auch persönlich vorbeikommt.
Powered by fonio.ai
Der Assistent läuft auf der KI-Telefonie-Technologie von fonio – aus Österreich, sicher betrieben in der EU. Einrichtung, Integration und laufende Betreuung liegen bei Strukturaflow.
fonio liefert die Technologie – Strukturaflow ist Ihr persönlicher Partner aus der Region: der zu Ihnen kommt, statt einer anonymen Online-Agentur.
// Rechenbeispiel
Erreichbarkeit, die sich sofort rechnet
Die Alternativen kosten mehr – und leisten weniger:
- Eine Aushilfe nur fürs Telefon kostet ein Vielfaches – und ist nur zu Bürozeiten da.
- Ein Telefondienst rechnet pro Anruf ab und kennt Ihren Betrieb nicht.
- Ein Anrufbeantworter kostet nichts – außer jedem Anrufer, der nicht zurückruft.
Ihr Assistent: rund um die Uhr, kennt Ihre Antworten, ein fixer Preis.
// Ehrlich beantwortet
Die Fragen, die Sie wirklich stellen
Klingt so ein Assistent nicht unpersönlich?
Was passiert nach dem Anruf – landet alles im richtigen System?
Telefon und WhatsApp auf einer Nummer – geht das?
Was, wenn der Assistent nicht weiterweiß?
Und der Datenschutz?
Der nächste Anruf kommt bestimmt. Nehmen Sie ihn an.
Rufen Sie den Assistenten an und erleben Sie in 30 Sekunden, wie er klingt – oder buchen Sie Ihren KI-Telefonie-Check.
Jetzt live testenLieber vom Rechner? Wählen Sie direkt +43 720 214111